1. Emplear el sistema operativo y las utilerías para el manejo de aplicaciones de oficina

La interfaz del usuario

El escritorio de Windows tiene varios componentes, que con sus aplicaciones facilitan tu trabajo. Por ello, revisaremos cada uno de ellos:

Escritorio

Un entorno de escritorio es un conjunto de software para ofrecer al usuario de una computadora una interacción amigable y cómoda. El software es una solución completa de interfaz grafica del usuario ofrece iconos, barras de herramientas, e integración entre aplicaciones con habilidades como, arrastrar y soltar

En general cada entorno de escritorio se distingue por su aspecto y comportamiento particulares, aunque algunos tienden a imitar características de escritorios ya existentes. El primer entorno moderno de escritorio que se comercializó fue desarrollado por xerox en los a'os 80Actualmente el entorno más conocido es el ofrecido por la familia windows aunque existen otros como los de (classic) y de codigo abierto (o software libre).

Elementos básicos

Dentro del escritorio se encuentra el apuntador que en primera instancia aparece como una flecha, éste permite seleccionar elementos y elegir comandos. Desplázala y selecciona cualquier elemento haciendo clic con el botón izquierdo. Si deseas accesar a un ícono, deberás efectuar un doble clic(oprimir y soltar el botón izquierdo del ratón dos veces con rapidez); esto produce por lo general que se active un elemento o se abra una ventana, carpeta o programa.

Barra de tareas

Es la información que aparece en la parte inferior del escritorio. A medida que utilizas las aplicaciones de Windows, la Barra de tareas va incluyendo los botones para identificarlas. Estos íconos te ofrecen acceso directo a programas, documentos, archivos, carpetas, características del sistema y componentes. Estos botones permanecerán visibles en la barra mientras la aplicación esté abierta.

Puedes cambiar de tarea posicionándote sobre ella con el apuntadory dar clic, o utilizando el método abreviado o combinación de teclas Alt + tab.

Puedes personalizar la Barra de tareas para que, además de incluir los íconos de inicio rápido, tengas direcciones de Internet (URL*), carpetas y programas locales favoritos.

Botón de inicio

Localizado en la barra de tareas, permite apagar el sistema, acceder a los programas y aplicaciones y buscar información, por mencionar algunas funciones de este botón.

Ventana

Una ventana tiene los siguientes componentes:

• Borde: contorno de la ventana donde puedes manipular su tamaño, identifica la orilla de la ventana.
• Barra de Título: te proporciona el nombre de la ventana e información adicional, como el nombre de un archivo abierto en esa ventana.
• Botones de Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar: el botón de minimizar permite mostrar la ventana activa del mismo tamaño que el botón en la barra de tareas. El botón de maximizar agranda la ventana activa. Si, después de haber presionado el botón maximizar, quieres que esta recupere su tamaño anterior, aprieta el botón de restaurar. El botón cerrar permite cerrar con rapidez la ventana.
• Barra de menú: muestra los títulos que se seleccionan para accesar a los comandos de los menús. Cada aplicación llega a tener diferentes títulos, pero accesas de la misma forma, dando clic sobre su nombre o el método abreviado Alt + letra subrayada.
• Barra de herramientas: pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
• Barra de estado: es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana, donde muestra el estado de la aplicación.